Заказать звонок


Москва, Бродников переулок д. 10

Сканирование документов

В последнее время большинство предприятий стремится перейти от работы с бумажными документами к электронным. В этом случае, сканирование документов - важнейший этап. Создаются электронные образы бумажных документов, которые в последствии становятся основой электронного архива. Многие руководители компаний считают, что сканирование документов - сложный процесс и не хотят заниматься этим самостоятельно, чтобы сэкономить средства своей фирмы. Мы с ними полностью согласны, что профессиональное сканирование документов гораздо выгоднее самостоятельного.

Сканировать самостоятельно невыгодно

  1. Это трудоёмкий процесс, отнимающий у сотрудников большое количество времени. Которое они могли бы уделить выполнению своих прямых обязанностей. По данным различных консалтинговых компаний при переходе к электронным документам рост производительности сотрудника увеличивается в 25-50 раз, время обработки одного документа уменьшается более чем на 75 процентов, а расходы на оплату площади для хранения сокращаются в 80 раз. К тому же, сканированию необходимо обучаться, ведь современное оборудование весьма высокотехнологично.
  2. Решение самостоятельно сканировать документы требует от руководителей покупки специального оборудования, которое будет занимать достаточно много места в вашем офисе. Стоимость его очень часто превышает стоимость самих работ.
  3. Документы попав в компьютер, должны быть проиндексированы, и на это тоже придётся потратить время. 

И последнее, о чем хочется упомянуть - сканирование не форматных или ветхих документов на непрофессиональном оборудовании невозможно.

Комплексный подход

  • Специалисты нашей компании проведут все необходимые подготовительные работы;
  • Для всех документов будут согласованы наиболее подходящие режимы сканирования;
  • После сканирования документы, индексируются в учётные программы;
  • Мы предоставляем собственное профессиональное оборудование. 

Что делать с документами после сканирования

После того, как все документы будут переведены в электронный вид, наши сотрудники проверяют цифровые копии на соответствие оригиналам; в случае необходимости все недочёты корректируются.

Завершающий этап

Завершающим этапом сканирования документов обычно является индексация их в информационную систему или базу данных. Документы могут подкрепляться, ко всем программам а также храниться в облаке или на съёмных носителях. В зависимости от целей и задач заказчика работ.

Когда актуально обращаться

  1. Нет своих ресурсов и профессиональных сканеров;
  2. Необходимо провести работы быстро и качественно;
  3. Удобно делать расчёты в безналичной форме;
  4. Требуются дополнительные работы по обработке документов;
  5. Нужны специалисты имеющий аналогичный опыт проектов.  

С уверенностью можно сказать, что профессиональное сканирование документов сэкономит Ваше время и Ваши деньги. Обращайтесь к нам, мы будем рады сотрудничеству.

Отзывы о работе

Наши клиенты