Профессиональное создание электронного архива для Вашего бизнеса

Распознавание текста

Среди множества услуг, которые мы оказывает своим клиентам, высокой популярностью пользуется услуга распознавания текста. Такое распознавание при необходимости выполняется после сканирования, оно обеспечивает заказчикам преимущества, речь о которых пойдёт далее. Распознавание текста представляет собой процедуру программной обработки графических файлов, получаемых в результате сканирования. Используемые программы работают на основе так называемой технологии OCR (optical character recognition, что в переводе с английского языка означает «оптическое распознавание символов»).

Распознавание текста

Преимущества распознавания

  • быстрый и удобный поиск информации;
  • удобство работы и правки;
  • сохранность информации. 

Поиск информации

Поиск при хранении отсканированных документов в электронном архиве без распознавания может быть осуществлён только по реквизитам (названию документа, его дате, контрагентам и т.д.). Сотрудникам, осуществляющим поиск, эти данные известны далеко не всегда: в большинстве случаев необходим полнотекстовый поиск по фрагментам текста, содержащимся внутри (в теле) документов. В случае с графическими файлами такой поиск невозможен: программное обеспечение, в котором реализованы поисковые алгоритмы, попросту «не видит» текста внутри изображения. После распознавания же поиск может происходить в полнотекстовом режиме.

Работа и правка информации

Как и в случае с поиском, в не распознанных документах работа с информацией возможно и ее даже можно править, однако это занимает огромное количество времени и действий. Простейший пример - замена графического другим, уже поправленным, что ведет за собой кучу проблем (распечатать или открыть текстовый файл, внести изменения, отсканировать, и если нужно ввести в базу данных.). Вывод очевиден: проще один раз распознать информацию в документе, чем каждый раз выполнять вышеуказанные действия.

Алгоритмы действия

  • анализ файлов;
  • сравнение с набором шаблонов;
  • стандартизация.

С чего начать

Без определенных знаний и опыта, самому лучше не пытаться делать распознавание документов, иначе это может привести к лишним затратам, а отдачи никакой не будет. Если Вам нужно сделать распознавание документов, лучше всего обратитесь в специализированные организации. Наши сотрудники имеют огромный опыт в работе по распознаванию документов. По всем вопросам, касающимся распознавания документов обращайтесь к нам по телефону +7 (495) 766-23-43, или по почте info@mosarchiv.com. Наши специалисты с удовольствием ответят Вам.

Отзывы о работе

Наши клиенты