Профессиональное создание электронного архива для Вашего бизнеса

Для отдела кадров

Электронный архив кадровых документов в том числе документов по личному составу - одна из известных сложностей любого отдела кадров. При достаточно большом коллективе (характерном, например, для производственных организаций или крупных компаний), а также при высокой "текучке" кадров рано или поздно количество дел сотрудников приводит к росту количества ошибок. Встречается всякое: и потеря важных дел, и внесение не тех записей. Наибольшие сложности вызывает именно скорость обращения к бумажному архиву кадровых документов при необходимости.

Каталогизация документов от "Столичный Архивист"

Решение проблем

Создается сразу две проблемы: отсутствие помещений для хранения, и оперативный доступ к документам. Оптимальным решением является организация электронного архива  кадровых документов. Сканирование кадровых документов с помощью современного оборудования позволяет эффективно решать большую часть сложностей. Сегодня можно осуществляться мгновенный доступ к документам (поиск из десятков тысяч человек занимает всего несколько секунд), а правильно спроектированный электронный архив кадровых документов самостоятельно определяет сроки хранения каждой записи и автоматически удаляет уже ненужные по истечении срока обязательного хранения.

Какие документы сканируются и индексируются

  1. Документы по приему на работу.
  2. Документы по переводу на другую работу.
  3. Документы по увольнению с работы.
  4. Документы по оформлению отпусков.
  5. Документы по оформлению поощрений.
  6. Документы по оформлению дисциплинарных взысканий.

Обращайтесь к профессионалам

Электронный архив отсканированных кадровых документов при постоянном использовании обладает также рядом других преимуществ, кроме скорости доступа. Наша компания возьмёт на себя решение всех вопросов, связанных со сканированием кадровых документов и созданием электронного архива для отдела кадров.


Отзывы о работе

Наши клиенты