Профессиональное создание электронного архива для Вашего бизнеса

Для гос. учреждений

В наши дни все чаще используют электронные документы, имеющие полную юридическую силу, а ведь не за горами время, когда мы полностью откажемся от бумажных носителей. Возникает вопрос, а как перевести документы, хранящиеся в госучреждениях, ведь это колоссальный массив документов, да и нельзя забывать про конфиденциальность. В этом случае лучше обратиться к специализированным компаниям.

Хранение и уничтожение документов.jpg

Основные преимущества системы:

  • Централизованный фонд электронной документации подразделений, рабочих групп и отдельных сотрудников;
  • Каталог документации, структурированный в соответствии с основными предметами деятельности;
  • Прием на архивное хранение электронной документации из системы автоматизации делопроизводства;
  • Подготовка электронной документации;
  • Прием электронной документации от территориальных органов;
  • Интеграция электронного архива в структуру страховых фондов документов.

Система позволяет государственным учреждениям справиться с интенсивным документооборотом, перейти к современным технологиям работы с информацией, поднять эффективность работы на принципиально иной уровень. Так же можно вести и наполнять электронный архив новыми данными, ведь в госучреждения всегда будут прибывать новые документы.

Этапы создания электронного архива:

  • Обследование бумажного фонда;
  • Подготовка документов в сканированию;
  • Сканирование и ввод документов;
  • Внедрение и поддержка системы электронного архива.
Наша компания предлагает полный комплекс услуг по организации электронных архивов для государственных учреждений. Если у Вас появились какие либо вопросы, обращайтесь к нам по телефону 8 (495) 766-23-43, или по почте info@mosarchiv.com, наши специалисты с удовольствием ответят Вам.

Отзывы о работе

Наши клиенты