Профессиональное создание электронного архива для Вашего бизнеса

В чём заключается работа сканировщика

Оператор-сканировщик - что это за должность? Существует ли такая профессия, или же работу сканировщиком может освоить каждый? Ответим сразу: рядовому сотруднику, незнакомому с тонкостями процедуры сканирования документов, подобное дело доверять не стоит. Тем более если перед Вами возникла задача не просто отсканировать десяток-другой бумаг, а создать полноценный электронный архив своей фирмы.

Работа документами - это кропотливый труд, требующий безукоризненного знания процесса, постоянной концентрации внимания и тщательного контроля. специалист всегда совершает ряд действий, которые, несмотря на применение современной техники, достаточно трудоёмки.

А именно:

  • создаёт электронную регистрационную карточку для каждого документа;
  • фиксирует в карточке название, дату, вид и другие признаки документа, по которым впоследствии его будет легко найти;
  • присваивает входящему документу порядковый номер и с помощью специального принтера маркирует бумажный оригинал документа индивидуальным штрих-кодом;
  • проверяет качество отображения, корректирует цветопередачу, яркость, контрастность и другие характеристики.

Разумный подход

При этом самая, казалось бы, небольшая оплошность может свести на нет весь проделанный труд и вынудить начать всё заново. Как видим, в деле создания электронного архива действительно необходим профессионализм и поистине математическая точность. Один из выходов для руководителя - создать вакансию оператора-сканировщика и принять на работу специалиста с хорошим «послужным списком». 

Однако

  • потребуется выделить для нового сотрудника рабочее место;
  • приобрести современную технику;
  • предоставлять отпуски и пособия; 
  • ежемесячно отчислять 34% от заработной платы сотрудника в Пенсионный фонд. 

Да к тому же, над действиями штатного оператора-сканировщика придётся осуществлять контроль (вспомним о последствиях малейшей ошибки в его работе). Разумный выход в этой ситуации - прибегнуть к сторонней услуге профессионального сканирования. Именно такую услугу способна грамотно оказать Вам компания «Столичный Архивист». Обращение к нам позволит Вам сэкономить время и деньги.

Отзывы о работе

Наши клиенты