Профессиональное создание электронного архива для Вашего бизнеса

Современные услуги для архива

Компания «Столичный Архивист» оказывает весь перечень услуг в сфере хранения бумажных документов и в такой наиважнейшей области, как организация электронных архивов и прочих систем компьютеризированного документооборота. Услуги для архива – наша первоочередная цель! Поверьте, гораздо проще обратиться к нашим опытным специалистам, чем пытаться сделать все самим!

Основные сферы работы нашей архивной компании можно описать таким образом:

  • Строим хранилища для бумажной документации,
  • Организовываем и внедряем электронные архивы,
  • Обеспечиваем надлежащее хранение, как бумажных, так и электронных документов в полнейшем их соответствии, исходя из действующих норм законодательства и Росархива,
  • Организуем автоматический учет хранения документов в полном соответствии с предусмотренными нормами,
  • Предоставляем консалтинговые услуги,
  • Выполняем такие услуги для архива, как операции с различными физическими носителями: транспортировка, уничтожение или учет тех или иных документов, гостов, ту.

Создание электронных архивов и баз данных

Во многих цивилизованных странах мира уже на протяжении длительного времени практикуются электронные архивы. При имеющихся огромных объемах баз документов – это крайне выгодно и очень надежно. Внутри многих компаниях происходит довольно солидный документооборот и наша цель в данной ситуации – организовать информационную безопасность и эффективность архивного хранения.

Услуга для архива «создание электронных баз данных» заключается в воссоздании в электронном виде копий имеющихся бумажных дел путем их сканирования и вводом полученных сканов в специальную программу. Также в нашей компетенции создание библиотек видеофайлов и медиа данных. Это могут быть фотографии, звуковые дорожки и видеофильмы. Мы сотрудничаем с предприятиями и фирмами, деятельность которых подразумевает работу с электронными архивами и виртуальными базами данных.
Мы стараемся автоматизировать если не все, то многие операции, производимые нашей компанией.

Компания «Столичный Архивист» оказывает следующие услуги для архива:

  • Систематизацию документации внутри отдельно взятых дел по определенным признакам,
  • Автоматизацию разбивки всех имеющихся дел на тома,
  • Автоматизацию полного оформления дел в архиве, например, создание разноуровневых описей,
  • Автоматизация внедрения электронных карточек, как на отдельно взятые документы, так и на целые базы данных,
  • Создание номенклатуры всех дел предприятия и четкий контроль за ее соблюдением. 
  • Электронную регистрацию документов,
  • Контроль за правильностью проведения всех операций,
  • Принятие решений насчет необходимости своевременного списания и утилизации бумажных документов,
  • Проведение настоящей экспертизы ценности той или иной документации.

Наша компания – номер один в сфере предоставления архивных услуг! Воспользовавшись нашими услугами, вы навсегда вычеркнете из списка своих дел такой немаловажный пункт, как управление рабочими документами!


Оставить заявку на услугу

Отзывы о работе

Наши клиенты