Профессиональное создание электронного архива для Вашего бизнеса

система электронного архива

Практически для всех сотрудников компании пересмотр бумажных завалов в поисках нужной информации – больная тема. Каждый знает, что это не только трудоемкий процесс, но и длительный. Непросто перевести документы и в цифровой вариант, который в дальнейшем облегчит всю работу с документами в электронном архиве.

Организация системы электронного архива предполагает, конечно, сканирование документов, предназначенных для архивации. А эта работа требует определенных навыков, умений и внимательности. Поскольку в каждом документе нужно тщательно выверить текст, сравнить его с оригиналом и в случае надобности, исправить ошибки. Сюда же относятся и другие услуги: расшивка и последующая сшивка документов, окончательная обработка уже отсканированных файлов.

Благоразумнее обратиться к профессионалам

Компания, профессионально занимающаяся предоставлением услуги по созданию системы электронного архива, произведет все необходимые работы по массовой оцифровке бумажных документов, избавляя от головной боли сотрудников компании, не имеющих практических навыков в этом вопросе.

Обеспечивается абсолютная сохранность ветхих бумаг, распознавание при помощи специальных программ рукописного текста или восстановление нечитаемых символов в документе. При необходимости мы проведем предварительные или сопутствующие работы, связанные с организацией электронного архива.

Так же возможно хранение и других типов файлов

Например, различных изображений, фотографий, видео или звуковых файлов. Электронный архив – отличный способ сохранить записи сложных переговоров, заседаний или любой другой информации, важной для бизнеса.

При простоте использования, четкой классификации документов и иных файлов, их структурировании, возможности удаленного доступа к архивным материалам через Интернет, нескольких вариантов регулирования доступа, мощной защите конфиденциальной информации система электронного архива Код-Архив становится незаменимым инструментом в организации работы всех предприятий – муниципальных, частных или государственных.

Преимущества и защита от утери

Администратор, имеющий неограниченный доступ к сведениям и отвечающий за работу архива, может самостоятельно провести расширение системного функционала, если того требуют нужды компании. При этом заранее созданные резервные копии документов станут гарантией от случайного удаления, утери данных.


Оставить заявку на услугу

Отзывы о работе

Наши клиенты