Профессиональное создание электронного архива для Вашего бизнеса

Программа для хранения документов в электронном виде

Программы для хранения документов в электронном виде стали ядром информационной жизни офиса. Они помогают моментально решать все задачи, с которыми раньше с трудом справлялся целый штат специалистов.

Потребность в данных программах

Бумажные архивы с массивными папками и многостраничными картотеками бесповоротно уходят в прошлое. Работа с информацией в компаниях все больше напоминает интернет-среду. Быстрый запрос, моментальный результат. Это важно как для внутренней согласованной бесперебойной работы, совместного принятия решений и ведения общих проектов, так и для внешней конкурентоспособности и репутации компании.

Функции электронных программ и хранилищ:

  • надежное хранение, в том числе особо важных и ценных документов;
  • конфиденциальность и четкое управление правами доступа;
  • контроль использования документов, отслеживание истории обращений;
  • быстрый и комфортный поиск по любому заданному критерию.

Почему люди все чаще выбирают это

ПДля успешного бизнеса вопрос актуальности программ для хранения документов в электронном виде уже не стоит. Они действительно помогают быстрее реагировать на происходящее в компании, лучше оперировать потоком данных, ориентироваться в массиве управленческой информации. Обработка и хранение всего объема документации в цифровом формате стало всеобщим правилом бизнеса, электронный архив решает массу задач и действительно повышает эффективность управления и работы компании в целом.

Плюсы такой программы 

  • снижает затраты времени и ресурсов на поиск и отбор документов;
  • позволяет размещать весь электронный архив документов в общем информационном пространстве;
  • поддерживает функцию быстрого поиска по одному или нескольким реквизитам;
  • дает возможность генерировать документы в автоматическом режиме;
  • упрощает сортировку и обработку документации (ранжирование по дате, актуальности, исполнителям, срочности и множеству других параметров);
  • реализует несколько режимов работы с информацией (на рабочем месте, удаленная или совместная работа, общий доступ);
  • обеспечивает безопасную работу с архивом и защиту от несанкционированного доступа (за счет настройки прав доступа, шифрования, протоколирования, электронной подписи).

Создание действенной системы цифрового документооборота – актуальная задача для каждой компании, и важнейший этап ее построения – выбор качественной программы для хранения документов в электронном виде.


Отзывы о работе

Наши клиенты