Профессиональное создание электронного архива для Вашего бизнеса

Организация архива электронных документов

Чтобы идти в ногу с техническим прогрессом, многие предприятия выбирают возможность организации электронного архива организации, поскольку:

  • уменьшается время, необходимое на обработку каждого документа;
  • организация архива электронных документов требует значительно меньше площади для хранения;
  • электронные системы хранения данных становятся все более распространенными, поэтому их стоимость снижается;
  • все вложенные в электронный архив средства окупаются в среднем, за полгода, создавая прочную техническую базу.

Эти и другие причины заставляют руководство задуматься над способами комплектования архива электронными документами. Оптимальный вариант – воспользоваться услугами профессионалов, не пытаясь справиться с задачей собственными силами.

Функции и преимущества электронного архива

Основные функции комплектования архива электронными документами – формирование многопользовательской системы информации и доступа к файлам, а также:

  • значительное облегчение и ускорение поиска;
  • долговременное хранение документов  в идеальном состоянии;
  • профессиональная организация архива электронных документов - это отличная возможность внесения срочных обновлений и исправлений.

Электронный архив – современный способ делопроизводства

Чтобы комплектование архива электронными документами стало действительно полезным нововведением, необходимо обеспечить доступ к архиву для всех отделов – в этом случае поиск нужной информации будет занимать считанные минуты. Кроме того, квалифицированная организация архива электронных документов позволяет выбрать расширенные функции поиска, например по содержанию, или по сложному тематическому запросу.

Организация архива электронных документов делает доступными документы в удаленных архивах филиалов и других структурных подразделений. Использование современных технических средств позволяет сделать работу намного эффективнее.

Электронный архив – полная и постоянная сохранность

Организация архива электронных документов позволяет ускорить поиск за счет правильной систематизации документов и их централизованного хранения. Все документы хранятся в электронном виде, что исключает их старение в течение любого времени. Кроме того, комплектование архива электронными документами гарантирует, что ни один из них не пропадет, будучи выданным на руки. Полную и постоянную сохранность обеспечивает также резервирование всех данных, выполнить которое намного проще, чем скопировать бумажные архивные документы.

Работа профессионалов

Таким образом, услуга комплектования архива электронными документами является оптимальным способом повысить конкурентоспособность предприятия на рынке труда за счет повышения эффективности процессов документооборота. Обращение к специалистам позволит сэкономить время и силы, а все вложения достаточно быстро окупятся.

 


Оставить заявку на услугу

Отзывы о работе

Наши клиенты