Профессиональное создание электронного архива для Вашего бизнеса

Обследование бумажного архива

<p>
     Архив организации является существенным информационным ресурсом, принимающим активное участие во всех сферах деятельности. Ведь в архиве организации хранятся не исторические документы, а документы, работа с которыми, как правило, завершена в текущем делопроизводстве.
</p>
<h2>Важно сохранить каждый документ</h2>
<p>
     Архивные документы содержат, с одной стороны, сугубо оперативную информацию, а с другой – информация в архивных документах представлена комплексно, так как документы поступают от всех структурных подразделений. Архивные документы позволяют провести ретроспективный, комплексный анализ деятельности организации по всем направлениям.
</p>
<h3>Такой анализ может быть жизненно важен для дальнейшей деятельности или самого существования организации</h3>
<p>
     Следовательно, архив организации может и должен стать информационным центром, выполняющим свою самостоятельную функцию. В такой центр постоянно обращаются для решения как оперативных, так и более значимых вопросов деятельности организации. К тому же надо иметь в виду, что для таких организаций, как страховые компании, организации юстиции, налоговые инспекции, коммерческие банки и др., архивные документы, хранящиеся в их текущих архивах, являются основой выполнения их главных функций.
</p>
<h3>Еще одна функция архива</h3>
<p>
     Также, архив любой организации выполняет и важнейшую социальную функцию, храня в течение длительного времени (75 лет) документы, содержащие сведения, подтверждающие основные конституционные права граждан Российской Федерации, независимо от места их трудовой деятельности.
</p>
<h2>Организационные вопросы</h2>
<p>
     У большинства частных юридических лиц возникают вопросы о том, как на практике наладить работу архива организации, произвести отбор, учет и хранение архивных документов, создать к ним информационно-поисковые системы, позволяющие наладить их оперативное использование.
</p>
<h3>Материальное и техническое оснащение</h3>
<p>
     Немало вопросов возникает и по материальному и техническому оснащению архивов, штатной численности и правовому статусу архива организации. Отдельную группу составляют вопросы взаимоотношений архивов организаций со специально уполномоченными государственными органами и учреждениями; вопросы об ответственности руководителей юридических лиц всех уровней, включая высших, за обеспечение сохранности, режима хранения и доступа к архивным документам и их уничтожению.
</p>
<h3>Мы предлагаем комплексное решение задач, связанных с организацией и управлением архивов частных и государственных компаний:</h3>
<ul>
    <li>проведение комплексного обследования состояния архивного фонда;</li>
    <li>составление номенклатуры дел;</li>
    <li>разработка инструкций по делопроизводству;</li>
    <li>разработка положений о структурных подразделениях организации;</li>
    <li>составление должностных инструкций;</li>
    <li>разработка схемы документооборота организации;</li>
    <li>хранение и уничтожение документов.</li>
</ul>
<p>
<br>
</p>

Отзывы о работе

Наши клиенты