Профессиональное создание электронного архива для Вашего бизнеса

Как оцифровать архив

Компания ООО "Столичный  Архивист" поможет вам оцифровать архив, что обеспечит вам эффективное управление большими объемами информации.

Электронные документы

Электронные документы прочно укоренились в нашей повседневной жизни, но, зачастую по-прежнему используется бумажная документация – подписываются всевозможные договора, формируется отчетность, хранятся дела по личному составу и различным закрытым проектам. И часто не всегда удается быстро найти нужные документы – многие из них теряются, а времени для того, чтобы навести порядок в архиве, нет.

Это положительно отражается на эффективности работы

Оцифровка архива обеспечивает быстрый поиск любых документов, а также их сохранность – вам будет намного проще и удобнее работать. Внедрение электронного архива – это целый комплексный проект, и начать его нужно с выбора программного обеспечения. Наша компания предоставляет полный комплекс услуг по созданию архивов в электронном виде.

Специалисты нашей компании подготовят документацию к сканированию, и на профессиональном оборудовании переведут ее в электронный вид. Нами производится интеграция электронного архива, ввод отсканированных документов и настройка системы в полное соответствие бизнес-процессам вашей организации.

Так же вы получаете ряд других преимуществ

Среди них можно назвать облегчение поиска информации – в бумажном архиве это довольно затруднительно, а иногда и невозможно из-за ошибок, которые возникли при описании архива и его пополнении. С электронными копиями документов работать гораздо удобнее, чем с бумажными оригиналами, их легко копировать, пересылать по электронной почте, распечатывать, кроме того, их можно также использовать в другой документации.

Почему электронный архив лучше?

Информация, которая хранится в бумажном виде, со временем приходит в негодность, электронные же копии не меняют своих характеристик со временем. К тому же, оцифровка архива обеспечивает сохранность документов (документы в бумажном виде могут безвозвратно утеряться или исказиться), работая с электронным архивом, пользователь не имеет прямого доступа к исходным документам – он работает с копией.

Одним из главных плюсов электронных архивов является то, что вся документация систематизируется и структурируется, что обеспечивает стандартизацию, унификацию процессов работы. Кроме того, резервирование электронных архивов менее дорогостоящая операция по сравнению с созданием резервных бумажных копий обычных архивов.

Обращайтесь к профессионалам

Для того чтобы получить нужный документ из электронного архива, нужно всего лишь наличие компьютера, включенного в компьютерную сеть организации, и, конечно, соответствующее право доступа. Вам нужно оцифровать архив?

Компания ООО «Столичный Архивист» окажет вам эту услугу профессионально и оперативно.

Отзывы о работе

Наши клиенты