Профессиональное создание электронного архива для Вашего бизнеса

Cоздание страхового архивного фонда

В последнее время в архивном деле и документообороте все чаще переходят на электронные носители, то есть, компании и учреждения создают электронные архивы, а вместе с ними выполняется создание страхового архивного фонда для исключения полной потери электронных данных.

Такими фондами уже достаточно давно пользуются успешные коммерческие организации и многие государственные структуры. Современное законодательство поддерживает такую практику, но многие организации по старинке пользуются бумажными архивами. Причин для этого несколько: люди привыкли к бумажным документам, и не хотят внедрять новшества, а также недостаточность программной и технической базы.

Хранилище электронных документов на физических носителях

Сложность состоит в том, что необходимо перевести документы в электронный вид, то есть отсканировать, и организовать удобную систему для работы с этими документами, а также выполнить создание страхового архивного фонда. Для этого необходимо соответствующее оборудование и программное обеспечение. Можно попытаться сделать это самостоятельно, но лучше всего обратиться в нашу компанию, которая является лучшей в этой области.

Электронный архив позволяет реализовать ряд преимуществ:

  • экономия места - документы в электронном виде, хранящиеся на физических носителях занимают гораздо меньше места, чем обычные, бумажные;
  • быстрота и удобство – с электронными документами значительно удобнее работать: сокращается время поиска, гораздо быстрее можно исправлять ошибки, документы легко отсылать в нужное место с помощью электронной почты;
  • надежность – документы в электронном виде не меняются с течением времени, как это происходит с бумажными документами, они не теряются. У электронных документов значительно больше шансов сохраниться на случай пожара или другого неприятного происшествия – порчу и утерю документов поможет предотвратить создание страхового архивного фонда;
  • безопасность – хранение документов в электронном виде значительно повышает конфиденциальность ценной информации, так как с помощью соответствующего программного обеспечения можно реализовать множество защитных функций, например, систему прав доступа, то есть сотрудники будут иметь доступ только к какому-нибудь одному отделу архива, который нужен непосредственно в работе. Так же исключается доступ к информации посторонних лиц.

Обращайтесь к профессионалам

Для обеспечения полной надежности и безопасности следует обратить внимание на создание страхового архивного фонда, то есть резервной копии имеющегося электронного архива. Реализовать подобную систему на высшем уровне смогут специалисты нашей компании.


Оставить заявку на услугу

Отзывы о работе

Наши клиенты