Профессиональное создание электронного архива для Вашего бизнеса

Автоматизация ввода документов

Электронный документооборот постепенно вытесняет из делопроизводства пока еще привычный, на бумажных носителях. Наиболее эффективным способом работы с деловыми бумагами на предприятии на сегодня является система электронного документооборота. Простой и удобный автоматизированный ввод документов можно осуществлять, используя специально разработанное для этих целей программное обеспечение. 

Автоматизированный ввод документов осуществляется двумя способами:

  • сохранение сканированного изображения документа без возможности его дальнейшего редактирования;
  • внесение документа в привычном для пользователей компьютерной техники формате, используя текстовые редакторы и другие офисные программы.

Благодаря новым технологиям, пользователи электронного документооборота получают возможность легко и быстро вносить документы на бумажных носителях в систему уже переформатированными в электронный вид.

Это значительно снизит затраты и скажется на качестве работы с текстом документов

Кроме того, можно установить прикладные компьютерные программы, позволяющие оперативно интегрировать технологии распознавания в уже существующую систему документооборота. Таким образом, появляется возможность получать электронные документы от пользователей прямо из имеющейся системы.

Автоматизация ввода документов также имеет такие возможности, как распознавание текстовой информации, выделение графических участков, редактирование нечетко распознанных сегментов, и преобразование считанного документа в формат, позволяющий осуществлять экспорт-импорт документов. Это дает возможность оперативно работать пунктам ввода, оформления и регистрации документов.

Автоматизированный ввод документов может в следующих типовых процедурах:

  • регистрация посетителей в учреждениях и на предприятиях;
  • оформление пропусков (разовых и постоянных) в службах охраны и безопасности различных организаций;
  • прохождение паспортного контроля при пересечении границы;
  • открытие банковских счетов, проведение транзакций, оформление кредитов;
  • прием на учебу или работу;
  • приобретение авиабилетов и регистрация в аэропортах пассажиров.

Приведенный перечень далеко не полный, поскольку отражает лишь малую часть случаев, где осуществляется контроль и регистрация документов большого потока людей. Другими словами, автоматизация ввода документов позволяет легко считывать текстовую и графическую информацию со всех, предъявляемых для проверки или регистрации документов.

Оперативно внесенные в компьютер данные значительно облегчают работу профильных специалистов, так как экономят рабочее время и увеличивают пропускную способность на объектах.


Отзывы о работе

Наши клиенты